Das Stimmrecht kann (ggf. über einen Bevollmächtigten) per elektronischer Briefwahl oder durch Erteilung von Vollmacht mit Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft ausgeübt werden. Dies ist schon im Vorfeld der Hauptversammlung möglich und über das HV-Portal noch während der Hauptversammlung bis zum Beginn der Abstimmungen. Aktionäre haben darüber hinaus die Möglichkeit, über das HV-Portal bis einen Tag vor der Hauptversammlung Fragen an den Vorstand einzureichen.

Bitte entnehmen Sie im Übrigen die rechtlich maßgebenden Informationen der Tagesordnung und den Erläuterungen der Aktionärsrechte.

Die Einladung mit der Tagesordnung wurde im Bundesanzeiger am 6. April 2022 veröffentlicht.

Die folgenden Informationen rund um die Hauptversammlung stehen für Sie zum Download bereit:

• Einladung und Tagesordnung (PDF-Datei) mit
  • Erläuterungen zu Punkt 1 der Tagesordnung
  • Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte
  • Informationen für Aktionäre und deren Vertreter zum Datenschutz
• Erläuterungen der Aktionärsrechte (PDF-Datei)
• Vollmachtsformular inklusive Hinweisen (PDF-Datei)
• Informationen gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212 für die Mitteilung nach § 125 AktG (PDF-Datei)
• Satzung (PDF-Datei)

Unterlagen zu TOP 1 der Tagesordnung

• Geschäftsbericht der q.beyond AG zum 31. Dezember 2021 (PDF-Datei) mit
  • gebilligtem Konzernabschluss
  • Konzernlagebericht
  • Bericht des Aufsichtsrats
  • erläuterndem Bericht des Vorstands zu den Angaben nach §§ 289a Abs. 1, 315a Abs. 1 HGB (PDF-Datei)
• Jahresabschluss mit Lagebericht der q.beyond AG zum 31. Dezember 2021 (PDF-Datei)

Unterlagen zu TOP 5 der Tagesordnung

• Vergütungsbericht für das Geschäftsjahr 2021 einschließlich Prüfungsvermerk (PDF-Datei)

Unterlagen zu TOP 6 der Tagesordnung

• Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrag vom 2. Februar 2022 zwischen der q.beyond AG und der datac Kommunikationssysteme GmbH (PDF-Datei)
• Gemeinsamer Unternehmensvertragsbericht des Vorstands der q.beyond AG und der Geschäftsführung der datac Kommunikationssysteme GmbH gemäß § 293a AktG (PDF-Datei)
• Jahres- und Konzernabschlüsse und Lageberichte für die q.beyond AG sowie für den Konzern für die Geschäftsjahre 2019, 2020, 2021
  • Geschäftsbericht der q.beyond AG zum 31. Dezember 2021 (PDF-Datei) mit
    • gebilligtem Konzernabschluss
    • Konzernlagebericht
  • Jahresabschluss mit Lagebericht der q.beyond AG zum 31. Dezember 2021 (PDF-Datei)
    
    
  • Geschäftsbericht der q.beyond AG zum 31. Dezember 2020 (PDF-Datei) mit
    • gebilligtem Konzernabschluss
    • Konzernlagebericht
  • Jahresabschluss mit Lagebericht der q.beyond AG zum 31. Dezember 2020 (PDF-Datei)
    
    
  • Geschäftsbericht der q.beyond AG zum 31. Dezember 2019 (PDF-Datei) mit
    • gebilligtem Konzernabschluss
    • Konzernlagebericht
  • Jahresabschluss mit Lagebericht der q.beyond AG zum 31. Dezember 2019 (PDF-Datei)
• Jahresabschlüsse der datac Kommunikationssysteme GmbH für die Geschäftsjahre 2019, 2020, 2021
  • Jahresabschluss der datac Kommunikationssysteme GmbH zum 31. Dezember 2021 (PDF-Datei)
  • Jahresabschluss der datac Kommunikationssysteme GmbH zum 31. Dezember 2020 (PDF-Datei)
  • Jahresabschluss der datac Kommunikationssysteme GmbH zum 31. Dezember 2019 (PDF-Datei)

Das HV-Portal steht unseren Aktionären bzw. deren Bevollmächtigten ab dem 21. April 2022 unter www.qbeyond.de/hv mit folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:

• Anmeldung zur Hauptversammlung
• Stimmabgabe per Briefwahl
• Erteilung von Vollmacht und Weisung an die Stimmrechtsvertreter
• Erteilung einer Vollmacht an Dritte
• Übermittlung von Fragen zur Tagesordnung (bis 16. Mai 2022, 24:00 Uhr)
• Liveübertragung der gesamten Hauptversammlung
• Widerspruch gegen einen Beschluss der Hauptversammlung (nur am HV-Tag)