Digitale Transformation für zukünftiges Wachstum

SAP S/4HANA Einführung und moderne Logistikfunktionen für PARI Group

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Über PARI Group

PARI ist ein führendes Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, innovative Lösungen für die Atemwegsbehandlung von Personen mit Atemwegserkrankungen anzubieten. Mit einem starken Fokus auf Qualität und Wirksamkeit bietet PARI eine breite Palette von Atemwegsgeräten, Inhalationstherapien und Zubehör, um das Atmen zu erleichtern und die Lebensqualität zu verbessern. Als vertrauensvoller Partner für medizinisches Fachpersonal und Patienten engagiert sich PARI dafür, zuverlässige und fortschrittliche Lösungen anzubieten, die höchsten Standards für Sicherheit und Leistung gerecht werden. Von Verneblern und Kompressoren bis hin zu Inhalationsgeräten und Zubehör bietet das umfangreiche Portfolio effektive und benutzerfreundliche Lösungen für Menschen jeden Alters.

Pari Logo

Anforderungen des Kunden

  • Die SAP ERP-Landschaft zukunftssicher per SAP S/4HANA-Transformationsprojekt gestalten, vereinfachen und vereinheitlichen.
  • Einführung von SAP eEWM für die Lagerverwaltung des Kunden.
  • Datensätze zu einer einheitlichen Datenbasis zusammenführen und zu einer Reduzierung der Komplexität bei Geschäftspartnerdaten beitragen.
  • Die Gesamtheit aller CRM-Prozesse via Roadmap und Zielbild sukzessive in die SAP C4C und in die SAP S/4HANA-Welt überführen.
  • Neuaufbau des Reportingprozesses mit der Einführung von SAP Analytics Cloud.

Leistungen im Projekt

  • Analyse der Ausgangssituation, SAP Readiness Check sowie fachliche Prozess-Workshops als solide Basis für den Systemlandschaftsumbau mit SAP S/4 HANA.
  • Agiles SAP S/4HANA-Projekt mit SAP Activate und zusätzlichen Leistungsbausteinen des q.beyond SAP S/4HANA Transformation Launchpads.
  • Kundenspezifische Studie identifizierte Aufgaben und Bedingungen in der Vorphase zur Etablierung von SAP S/4HANA als ERP-Kernsystem.

Das Projekt

Von Oktober 2021 bis Mitte Juni 2022 hat PARI mit Unterstützung von q.beyond eine SAP S/4HANA Vorstudie durchgeführt, in der die Ausgangssituation der bestehenden SAP-Systemlandschaft analysiert wurde. Auf Basis des SAP-Readiness-Checks, der Custom Code Analyse sowie begleitender fachlicher Prozess-Workshops wurden die heute genutzten Funktionen, sowie weitere vorhandene Erweiterungen, Add-ons und vorhandene systemische Konfigurationen analysiert und hinsichtlich notwendiger Umstellungsaktivitäten bewertet. Basierend auf diesen Ergebnissen wurde für PARI eine mögliche S/4HANA Roadmap mit zeitlicher Dimension sowie eine initiale Aufwandsbetrachtung für deren Umsetzung erarbeitet.

q.beyond führte das SAP S/4HANA Konvertierungsprojekt für das SAP ERP On-Premise-System der PARI in Anlehnung an das von SAP entwickelte Vorgehensmodell „SAP Activate for System Conversions“ partnerschaftlich durch. Das interdisziplinäre Team bestand aus PARI, q.beyond und weiteren Partnern.

Die Herausforderung

Die SAP S/4HANA Transformation wurde durch eine interdisziplinäre Projektorganisation, bestehend aus PARI mit Standorten in Deutschland, Mexiko und USA, q.beyond und weiteren Partnern umgesetzt.
Während der Brownfield-Ansatz in den Bereichen Sales & Services, Logistik, Produktion, Instandhaltung, Qualitätsmanagement und Finanzen & Controlling zum Tragen kam, erfolgte die Ablösung von SAP WM mit einem automatischen Hochregallager durch einen Greenfield-Ansatz via embedded Extented Warehouse Management-Lösung, kurz eEWM.
Zugleich wurden das Reporting-System restrukturiert, Berechtigungen neu aufgesetzt und der Einsatz neuer Fiori Apps ermöglicht.

Ziele des Projekts

  • Agile Ablösung von SAP CRM mittels SAP C4C und Funktionen-Transfer in SAP S/4 HANA durch interdisziplinäre Projektmanagementteams.
  • SAP S/4HANA Transformation mit allen Projektpartnern sollen in time umgesetzt werden, ohne den laufenden Betrieb der ERP-Altsysteme zu beeinträchtigen.
  • Mehr Performance und Wirtschaftlichkeit durch einen optimierten Datenhaushalt, Prozessanpassungen und die Einführung von SAP S/4HANA für mehr Innovationskraft.
  • Etablierung von S/4HANA als smartes ERP-System für „Access“ zu neuen Applikationen in ausgewählten Bereichen und skalierbares Wachstum.

Die Ergebnisse

  • Interdisziplinäre Projektteams mit einem absoluten Kundenfokus führten über alle Leistungsphasen hinweg zu einem erfolgreichen SAP S/4HANA-Launch.
  • Strategic Alignment, operative Exzellenz und Projektkommunikation sorgten für einen kundenzentrierten Go-Live von SAP S/4HANA planmäßig und in time.
  • Die Etablierung des neuen Bestandsverwaltungssystems eEWM führte an zwei Firmenstandorten zu einem umfassenderen Automatisierungsgrad in der Lagerhaltung.
  • Die selektive Optimierung von Vertriebs- und Geschäftsabläufen erzeugte mehr produktive Effizienz in zentralen Business Units von PARI.

Von der Idee bis zur Umsetzung: Unsere Projekt-Highlights

Enabler für SAP S/4HANA-Transition

Enabler für SAP S/4HANA-Transition

Die SAP S/4HANA Transformation wurde durch eine interdisziplinäre Projektorganisation, bestehend aus PARI mit Standorten in Deutschland, Mexiko und USA, q.beyond und weiteren Partnern umgesetzt. Zielgerichtete Top-down- und Bottom-up Kommunikation erwiesen sich in allen Projektphasen als treibende Kraft und ermöglichten einen erfolgreichen Go-Live nach Plan.

Go Live-Phase mit Hands-on-Mentalität

Go Live-Phase mit Hands-on-Mentalität

Testmanagement, Key-User Schulungen für ein Early Adopter Mindset sowie After-Go-Live- und Hypercare-Support gewährleisten eine agile Befähigung aller Anwendergruppen vor und nach dem Turnaround zur neuen ERP-Systemlandschaft von SAP S/4HANA und tragen somit zur Fehlerbehebung proaktiv bei.

Prozessuale Einführung von SAP eEWM

Prozessuale Einführung von SAP eEWM

Strategische und permanente prozessuale Entscheidungsfindung sowie Kommunikation im Push- und Pull-Modus gewährleisten einen zukunftsorientierten Weg im Bereich Warehouse Management. Mit neuen, als auch bewährten Prozessen, auf Basis von Best Practises und umfangreichen Key User Schulungen ist das Unternehmen für kommende Logistikprojekte bestens gewappnet.

Edgar Oßwald, Leiter Informationstechnologie&Digitalisierung PARI Group

Seit Beginn unserer Zusammenarbeit haben wir immer ein hohes Maß an Vertrauen und Teamgeist erlebt. Die Flexibilität von q.beyond in der Anpassung an unsere Bedürfnisse als Kunde und die lösungsorientierte Herangehensweise an diverse Herausforderungen haben uns beeindruckt. Stets fokussierte sich das Team von q.beyond auf unsere spezifischen Anforderungen und ging jede Aufgabenstellung lösungsorientiert an.

Edgar Oßwald, Leiter Informationstechnologie&Digitalisierung PARI Group

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