Über den Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken
Der Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken (BVR) ist der Spitzenverband der genossenschaftlichen Kreditwirtschaft in Deutschland und vertritt bundesweit und international die Interessen der genossenschaftlichen FinanzGruppe. Er koordiniert und entwickelt die gemeinsame Strategie innerhalb der Bankengruppe, zu der neben den Volks- und Raiffeisenbanken auch die PSD- und Sparda-Banken sowie weitere Institute gehören. Zudem unterstützt der BVR seine Mitglieder in rechtlichen, steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Er informiert sie über aktuelle wirtschaftliche, politische und bankfachliche Entwicklungen und ist für die Einlagensicherung der FinanzGruppe zuständig.
Das Projekt
Der BVR beschloss, ab Oktober 2020 die komplette Produktpalette von Office 365 einzuführen, die Zusammenarbeit auf Basis des Modern Workplace zu verbessern und damit auch einen unternehmensübergreifenden Change-Prozess einzuleiten. Dafür entwickelten die IT-Fachleute von q.beyond eine Change Roadmap, die alle wichtigen Schritte und Erfolgsfaktoren aufzeigte. Microsoft Teams sollte auch als technische Basis für den Change-Prozess genutzt werden. Als wichtige Kommunikationsplattform und Grundlage des neuen Intranets wurde Microsoft Sharepoint installiert. Zudem wurden die BVR-Beschäftigten geschult, wie sie z.B. eigenständig Meetings organisieren oder Räume buchen können.
Die Experten von q.beyond unterstützten als Cloud- und Modern-Workplace-Spezialisten in sämtlichen Projektphasen und beim Change Management.
Anforderungen des Kunden
- Technische Prüfungen für die Ablösung von Lotus Notes & • Begleitung des Wechsels zu Office-Suite
- Migration aller E-Mails der vergangenen 15 Jahre in das neue Outlook mit 140.000 Adressen
- Intranet mit Sharepoint Technologie & Mitarbeiterschulung
- Einbindung von Microsoft 365 ins Active-Directory & Durchführung der Exchange-Hybridisierung
Ziele des Projektes
- Einführung von Microsoft 365 mit allen Collaboration Tools (Outlook, Sharepoint, Teams, Onedrive und Calendering)
- Aufbau eines neuen Intranets und Befähigung der Mitarbeiter dieses zu bedienen
- Verbesserung der internen Kommunikation durch Collaboration Tools
- Fortschritt bei der Vernetzung von Abteilungen und Mitarbeitenden Start eines umfangreichen Change Managements
Referenzkundenbericht
Sie planen eine Micosoft 365 Einführung oder möchten sich darüber informieren? Erhalten Sie in diesem Bericht weitere Insights.
Von der Idee bis zur Umsetzung: Unsere Projekt-Highlights
„Der BVR hat die komplette Office-Suite von Microsoft 365 in Betrieb genommen und dafür die für die Cloud-Umgebung notwendigen Prozesse eingeführt. Der Verband profitierte dabei von der Erfahrung von q.beyond bei zahlreichen anderen Modern-Workplace-Einführungsprojekten. Durch die Einführung des Modern Workplace ist die Zusammenarbeit der Mitarbeitenden deutlich transparenter, unmittelbarer und fokussierter geworden. Als Folge der Einführung verfügt der BVR nun auch über nochmals verbesserte Abläufe in den Bereichen Datenschutz und Cyber-Security.“
Thomas Herbarth, Chief Digital Officer, BVR
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Samir Zamani